但我在最近几年的操作实践中发现，有很多会议的主办机构在会议流程设计方面不太专业，其预先设计的会议流程在实际执行过程中往往要根据现场而做很多修改，从而在客观上也导致主持人在现场主持时往往会随之陷于被动。

　　因此，张会亭今天就特别针对年终会议上通常比较常见的“团体性颁奖典礼”环节设计给予大方向上的相关指导，希望各主办机构在以后的类似情形中能有所参考。

　　一、颁奖典礼上常见的十大出错症状

　　1、 奖杯或证书上的名字与获奖人不符，导致很多

　　2、 在颁奖环节没有任何喜庆性质的背景音乐，现场静得出奇，气氛一下子变得庄严肃穆。丝毫感觉不到任何的荣誉感和愉悦感。——这是颁奖典礼上第二常见的遗忘点和出错点。通常是由主办方和场地方音响师没有事先交代或双方配合不默契造成的。

　　3、 在特定的时间内，获奖人上台不齐或不全。——这也是颁奖典礼上很常见的毛病。获奖人稀稀拉拉上场，或迟迟有个别人未到，很让主办方和主持人头疼。

　　4、 获奖人与真正上台的领奖人不一致。——通常在一场大会上能获奖的都是知名企业家或社会名流，而他们往往忙于公事等原因不能到场。（事实上通常是因为本次活动规格不够高，从而使他们不愿亲临现场）从而随便安排一个助理、员工、司机等前来领奖。更有甚者，台上的所有领奖人竟然没有一个是真正的获奖人，而全部是替领人。

　　5、 领奖人尚未登台，颁奖嘉宾已先上场。——这可能是源于现场主持人不专业，现场引导错位，或是主办方安排不周所致。要知道颁奖人通常都是比获奖人更为德高望重的名流名家或长者，为了彰显尊贵，他们通常要比获奖人后上场才会更好。

　　6、 礼仪小姐出场时机和站位不正确。——从而影响了获奖者和颁奖者的荣誉气氛营造和现场摄影摄像的拍摄效果。这通常是由主办方忘了事先向礼仪小姐交代造成的。

　　7、 领奖者与颁奖嘉宾的站位不正确。——可能是领奖人和颁奖人上场顺序的错位，也可能是礼仪小姐的站位不对，更可能是三者之间的交互原因，反正我们经常看到大家的站位不正确而乱成一团。

　　8、 获奖者、颁奖嘉宾、礼仪小姐的退场顺序搞乱。——往往是该退场的还没有等到退场，不该先退场的就已经退了场。大大影响了颁奖过程给所有参与者带来的荣誉感、愉悦感和喜庆气氛。

　　9、 颁奖后忘记了拍照留念。——平心而论，颁奖为了什么？领奖又为了什么？当然是为了荣誉的展示和分享。并且还为了能在日后的某些关键时刻向当日未能到场的朋友传递荣誉。然而有很多颁奖现场经常容易出现颁奖刚一结束就有个别嘉宾三三两两跑下台去。严重影响了现场的人员整齐性。

　　10、 获奖者在合影时站位往往参差不齐。——这个毛病通常是在不经意中出现的，并不算是什么致命的因素，主办方只需在嘉宾上场前向大家交代一下就会改善很多。但我却仍然在很多颁奖场合看到获奖人在获奖后站位或紧或松、或前或后，奖杯、鲜花、证书等或举或落、或拿或抱，极大地影响集体拍摄效果。

　　二、引入一个最关键的关键词——领位

　　领位——领位这个词汇最初是源自于在高档餐饮酒店场合中由门迎小姐引导客人到指定桌席就坐。然而用于团体性颁奖典礼时却非常实用。并作为事前的重要准备内容成为确保颁奖典礼流程不乱的一大关键。（这也是我最近几年来主持大型活动的一大发现和贡献。曾经在多次主持《经济视点报》的大型活动时因成功运用事先安排领位而得到该报社的一致认同。）具体的操作顺序大致如下：

　　1、 当议程即将进行颁奖环节且主持人正在台上串场的时候，主办方工作人员就要开始把本轮获奖的代表逐一叫到会场一侧（通常是观众席的右侧，因为演讲桌通常在观众席的左前方也就是舞台的右侧，颁奖时主持人通常在这里串场，所以让领奖人列队从会场观众席右侧统一上场就会方便很多，且便于主持人引导，不容易出错）。

　　2、 待本轮领奖的若干人（通常是5-10人）都来到会场右侧后，工作人员可按照台上主持人手中即将念道的获奖人顺序事先将获奖人逐一排序，做到一一对应。然后再交代礼仪小姐在用托盘捧送奖杯、鲜花、证书的时候也按照这一顺序，同样要做到一一对应。

　　3、 在获奖人台下候场的很短时间内，工作人员要快速交代获奖人上场后站位要紧凑，展示证书时要统一展示证书皮或证书瓤，合影时要将奖品统一举起来或抱怀中等等关键事宜，尽量做到整齐划一。同时还要交代，在台上无论证书奖品顺序是否发错，都要认为是正确无误的，哪怕万一错了到退场后再调换都可以，尽量不要在台上乱找乱换。

　　4、 工作人员还要事先交代好礼仪小姐证书奖品的捧送顺序确保与台上主持人的手稿顺序一致，捧送奖品上场时要从获奖人身后经过而不能在前面走过再绕到身后。如果礼仪小姐人数少而获奖嘉宾人数多的话，就需要礼仪小姐单次捧多份奖品或多次往返取奖品等等具体事宜。

　　5、 如果条件允许的话，工作人员可事先告知颁奖嘉宾在颁奖后跟获奖人的合影站位问题。（通常如果颁奖嘉宾少就站在获奖队伍的两侧或正中间，如果颁奖嘉宾较多或跟获奖人数一比一，则要跟获奖队伍插空站位）

　　6、 如果有多轮颁奖，则上述流程可适当多次重复。

　　7、 万事俱备后，剩下的就待台上主持人如何引导了。